«10 минут» звучит как маркетинговое преувеличение. Но среднее время создания сайта-приглашения в PartyGen — 9 минут 40 секунд по реальным данным. Половина пользователей укладывается в 8 минут. Рассказываем, как это устроено и что ускоряет процесс.

Создать электронное приглашение за 10 минут

Что нужно подготовить заранее (2–3 минуты)#

Большинство людей теряет время не в конструкторе, а до него — когда начинают искать фото или вспоминать точный адрес. Подготовьте заранее:

Фото именинника — желательно вертикальное или квадратное, чёткое, хорошего освещения.
Точный адрес места — вплоть до этажа или входа, если нужно.
Дату, время начала и время сбора.
Дресс-код — если есть, хотя бы одно прилагательное: «цветной», «чёрный», «casual».
Список желаемых подарков — 3–5 пунктов достаточно.

Пошаговый процесс: 4 шага#

Выберите формат (1 мин). Карточка-открытка (JPG/PDF) — бесплатно, отправляется файлом. Сайт-приглашение — 300 ₽, отправляется ссылкой. Видео-приглашение — анимированный ролик.
Выберите шаблон (2 мин). Разделы по типу именинника: /guy (мужской), /girl (женский), /kids (детский), /party (вечеринка), /sport (спортивный). Для свадьбы и дня рождения в формате сайта — /web.
Заполните данные (5 мин). Загрузите фото, введите имя, дату, место, дресс-код. Включите нужные блоки: RSVP, вишлист, программа.
Оплатите и получите ссылку (1–2 мин). Оплата картой, ссылка активна сразу. Скопируйте и отправляйте гостям.

Где обычно теряется время#

Выбор шаблона — люди долго листают и сравнивают. Совет: выберите первый, который понравился. Все шаблоны профессионального качества.
Кадрирование фото — редактор предлагает автоматическое кадрирование. Просто нажмите «Применить».
Формулировка вишлиста — пишите просто: «Книга», «Наушники», «Подарочный сертификат Ozon». Не нужно описывать каждый пункт подробно.

После отправки: как повысить явку#

Оптимальное время отправки — вторник–четверг, 18:00–21:00. Открываемость в это время на 23% выше, чем в выходные утром.

За 3–4 дня до RSVP-дедлайна отправьте одно напоминание. Например: «Напоминаю — подтверди присутствие до [дата], я планирую места». Это не назойливо — это забота. И это увеличивает отклик с 68% до 91%.