Первые тридцать минут задают тон всему вечеру. Гость ещё не знает, где оставить пальто, с кем говорить и можно ли взять напиток. Если в этот момент он получает ясность и маленький знак внимания, свадьба сразу кажется продуманной.
Четыре ощущения#
- «Я понимаю, куда идти».
- «Меня здесь ждали».
- «Мне есть с кем заговорить».
- «Я знаю, что будет дальше».
Как это создать#
- встречающий координатор у входа;
- понятная табличка или карта;
- напиток и небольшая закуска;
- короткая информация о программе;
- мягкий вопрос или мини-квиз для знакомства.
Не нужно сразу включать ведущего и просить всех участвовать в конкурсе. Первые минуты должны дать людям освоиться, особенно если гости из разных компаний.
Ошибки#
- оставлять гостей ждать без объяснения;
- начинать громкую программу до того, как все приехали;
- не предусмотреть место для сумок и верхней одежды;
- отправлять гостей искать друг друга по телефону.
Мини-план#
- координатор встречает;
- гости находят зону и получают напиток;
- на экране или карточке — ближайший шаг;
- через 15 минут — мягкий общий вопрос;
- через 30 минут — церемония или ужин.
Подготовьте первый контакт#
Добавьте маршрут и время сбора на сайт-приглашение, а короткий квиз для знакомства соберите в квизе для компании.