Как организовать свадьбу на 20, 50 и 100 гостей

Количество гостей меняет не только размер зала. Оно меняет скорость общения, меню, звук, транспорт и то, сколько внимания пара может уделить каждому человеку.

20 гостей: длинный разговор#

Подходит ресторан, дом или небольшая загородная площадка. Не нужен плотный сценарий: достаточно церемонии, ужина, нескольких историй и свободного времени. Здесь особенно важны хороший стол, свет и возможность всем слышать друг друга.

50 гостей: баланс#

Нужны понятная рассадка, ведущий или координатор, хороший звук и один общий блок — например, квиз о паре. Компания уже делится на круги, поэтому программу стоит использовать для знакомства, но не превращать вечер в бесконечные конкурсы.

100 гостей: система#

Нужны маршруты, трансфер, несколько зон еды, координатор, полноценный звук и заранее собранный RSVP. Пара не может лично решить вопрос каждого гостя, поэтому информация должна быть вынесена на сайт и к ответственным людям.

Что меняется в бюджете#

Каждый новый гость увеличивает расходы не только на меню: нужны стулья, текстиль, напитки, печать, трансфер и время команды. Сравнивайте не цену стола, а цену всего опыта.

Ошибки#

• делать свадьбу на 100 гостей по сценарию камерного ужина;
• пытаться развлечь 20 гостей ведущим на весь вечер;
• не учитывать расстояние между зонами;
• не назначать координатора.