Свадьба через 3 месяца: что делать по неделям, а от чего отказаться

Три месяца — это не повод отменять свадьбу. Но это повод перестать собирать её как бесконечную подборку идей. При коротком сроке выигрывает не тот, кто успевает больше деталей, а тот, кто быстрее закрывает решения, от которых зависит всё остальное.

Короткий ответ: в первые две недели нужно закрыть бюджет, площадку, формат, гостей и ключевых подрядчиков. Если решение не влияет на дату, безопасность, комфорт или ход дня, его можно упростить.

Недели 1–2: критический путь#

1. Определите сумму, которую готовы потратить.
2. Составьте диапазон гостей.
3. Выберите формат и две-три даты.
4. Забронируйте площадку после проверки полной сметы.
5. Подтвердите фотографа, ведущего/DJ и другие обязательные услуги.

Не начинайте с пригласительных, пока не ясно, где и когда проходит свадьба. Не начинайте с декора, пока не понятны зал и бюджет.

Недели 3–4: гости и приглашение#

Соберите единый список и решите правила для +1, детей и иногородних гостей. Затем отправьте приглашение с точной датой ответа.

В коротком сценарии особенно полезен сайт-приглашение: карта, время сбора, дресс-код и RSVP находятся в одной ссылке и не распадаются по чатам.

Недели 5–8: то, что видят гости#

• утвердите меню и соберите ограничения по питанию;
• закажите образы и назначьте примерки;
• решите вопрос с транспортом и ночёвкой;
• соберите программу без лишних блоков;
• начните напоминать тем, кто не ответил.

Не ждите полного RSVP, чтобы увидеть проблему. Если гости молчат, отправьте короткое личное сообщение с дедлайном через несколько дней после первого напоминания.

Недели 9–10: финальный список и рассадка#

Закройте список гостей в дату, которую заранее сообщили площадке. После этого сверьте число порций, специальных блюд, мест в транспорте и столов.

Сложные отношения отметьте отдельно: разведённые родители, бывшие партнёры, дети, пожилые родственники. Проверьте результат в планировщике рассадки, а не на нескольких листах бумаги.

Недели 11–12: передача и проверка#

1. Отправьте подрядчикам одну версию тайминга.
2. Назначьте координатора дня.
3. Соберите платежи и конверты.
4. Подготовьте вещи по коробкам.
5. Проверьте маршрут и прогноз погоды.

От чего отказаться при коротком сроке#

• от сложной полиграфии с длинным производством;
• от пяти разных локаций за один день;
• от активностей, которые требуют репетиций;
• от покупок «на всякий случай»;
• от ручного ведения ответов в нескольких чатах.

Чек-лист на ближайшие 48 часов#

• Записать верхнюю границу бюджета.
• Назвать примерное число гостей.
• Выбрать три возможные даты.
• Составить список из пяти площадок.
• Назначить вечер, когда вы вдвоём принимаете решения.

Итог#

Три месяца — короткий срок, но не хаос, если вы согласны на достаточно хороший, а не бесконечно дорабатываемый сценарий. Сначала закройте то, без чего день не состоится. Потом добавляйте только то, что действительно важно вам.