Свадьба за 6 месяцев: что бронировать сначала и где оставить запас

Шесть месяцев — рабочий срок, но он не про бесконечный выбор. Самый опасный сценарий — потратить два месяца на вдохновение и потом пытаться найти свободную площадку, фотографа и ведущего одновременно.

Короткий ответ: в первый месяц закройте бюджет, формат, список гостей в диапазоне, дату и площадку. Затем бронируйте ключевых подрядчиков, отправляйте приглашения и оставляйте последний месяц для финализации, а не для новых идей.

Месяц 1: база#

1. Согласовать формат и приоритеты пары.
2. Зафиксировать верхнюю границу бюджета и резерв.
3. Составить список гостей с диапазоном.
4. Выбрать дату и площадку.

Сравнивайте площадки по итоговой сумме: аренда, меню, сборы, мебель, пробка, монтаж, уборка и продление.

Месяц 2: ключевые подрядчики#

Забронируйте фотографа, видеографа, ведущего или DJ, визажиста и декоратора — только тех, чья услуга действительно входит в ваш сценарий. Попросите каждого письменно зафиксировать время работы, результат, доплаты и условия замены.

Месяц 3: приглашения и информация для гостей#

Соберите приглашение с датой, временем, локацией, картой, дресс-кодом, транспортом и сроком ответа. Для этого подходит свадебный сайт-приглашение PartyGen. Если нужна только форма ответов, подключите RSVP.

Месяц 4: меню и логистика#

• уточните, кто придёт с детьми и +1;
• соберите аллергии и предпочтения;
• проверьте транспорт и размещение;
• согласуйте программу и звук;
• начните черновую рассадку.

Месяц 5: финальный список и тайминг#

Назначьте дату закрытия RSVP, затем пересчитайте меню, транспорт и столы. Сделайте тайминг с буферами между локациями и оставьте время на еду и семейные фотографии.

План рассадки проверьте в интерактивном сервисе PartyGen, чтобы изменения не терялись между версиями.

Месяц 6: только проверка#

• подтвердить подрядчиков и финальные суммы;
• передать тайминг и контакты координатору;
• подготовить документы, кольца и вещи;
• проверить прогноз и план Б;
• назначить человека для возврата декора и подарков.

Что не стоит делать в последний месяц#

Не меняйте формат без серьёзной причины, не добавляйте десять новых активностей и не оставляйте все звонки на день свадьбы. Последний месяц нужен для сверки, а не для запуска нового проекта.

Итог#

За полгода можно собрать спокойную свадьбу, если идти от решений с большим количеством зависимостей к деталям. Бюджет и гости влияют на площадку, площадка — на подрядчиков и тайминг, а RSVP — на меню и рассадку. Держите эту последовательность перед глазами.