WhatsApp удобен для рассылки, но плох для хранения деталей. Поэтому лучше отправлять не длинный текст, а короткое сообщение плюс ссылку на электронное приглашение.
Идеальная структура сообщения#
- Личное обращение: “Привет, Маша!”
- Короткий повод: “Мы приглашаем тебя на свадьбу / день рождения”.
- Ссылка на приглашение.
- Просьба ответить: “Открой, пожалуйста, и подтверди присутствие”.
Примеры сообщений#
- Привет! Мы очень хотим видеть тебя на нашей свадьбе. Все детали и RSVP здесь: [ссылка]
- Отправляю приглашение на день рождения. Открой, пожалуйста, и нажми “приду” или “не смогу”: [ссылка]
- Будет вечеринка! Дата, место, дресс-код и карта внутри: [ссылка]
- Приглашение на праздник [имя] здесь. Пожалуйста, подтверди присутствие до [дата].
Что должно быть внутри приглашения#
- Первый экран с понятным событием.
- Дата, время и место крупно.
- Карта и кнопка маршрута.
- RSVP-форма.
- Дресс-код, программа и вишлист, если нужны.
Ошибки рассылки#
- Отправлять только картинку без адреса и RSVP.
- Писать длинный текст на 20 строк.
- Не просить подтвердить присутствие.
- Отправлять в общий чат, где сообщение быстро теряется.
- Не проверять, как ссылка открывается на телефоне.
Лучший вариант: персональное короткое сообщение + сайт-приглашение. Так гостю приятно, а организатору удобно.